Informativa Privacy Policy FORNITORI

 Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del RGPD N. 2016/679 dal Titolare in favore dei Fornitori

Gentile Fornitore,

La preghiamo di leggere attentamente la seguente informativa, predisposta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati N. 2016/679 (nel seguito, anche “RGPD”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati raccolti nell'ambito della cooperazione ed esecuzione del contratto e/o del rapporto commerciale in essere con Van Berkel International S.r.l.

Tale informativa è resa in favore del c.d. personale di contatto appartenente alla struttura organizzativa della Sua società e che intrattiene rapporti commerciali con Van Berkel International S.r.l.

 

  1. 1.      Soggetti che effettuano le operazioni di trattamento

1.1. Titolare del Trattamento

La informiamo che il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è la società Van Berkel International S.r.l. con sede in Oggiona con Santo Stefano (VA), Via Ugo Foscolo n. 22, P.IVA. 08688960965  (nel seguito anche il “Titolare” o “Berkel”) contattabile all’indirizzo e-mail privacy@berkelinternational.com.

1.2. Altri soggetti a cui possono essere comunicati i Suoi dati

  • persone autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali che si sono impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
  • soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività correlate al perseguimento delle finalità sotto indicate giustamente nominati responsabili del trattamento;
  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento;
  • soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti;
  • soggetti terzi coinvolti nell’espletamento delle attività strettamente connesse e funzionali alla conclusioni e/o esecuzione di operazioni straordinarie che coinvolgono Berkel;
  • altre società del Gruppo di appartenenza di Berkel.

 

I Suoi dati personali non saranno comunicati fuori dallo Spazio Economico Europeo.

 

  1. 2.      Dati oggetto di Trattamento

Il Titolare raccoglie ed elabora i dati personali di contatto (ad esempio nomi, cognomi, indirizzi mail, numeri di telefono), perché indispensabili ai fini dell'attuazione e dell'adempimento delle obbligazioni nascenti dal contratto e/o dal rapporto commerciale in essere con Berkel.

 

  1. 3.      Finalità e basi giuridica del trattamento

I Suoi dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

a)      Porre in essere ogni adempimento amministrativo necessario ai fini della stipulazione del contratto e/o dell’instaurazione del rapporto commerciale;

b)      Eseguire le prestazioni previste dal contratto e/o dal rapporto commerciale;

c)      Garantire il rispetto degli obblighi di legge, regolamenti e norme comunitari;

d)      Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

e)      per consentire al Titolare di portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda o di ramo d’azienda divulgando e trasferendo i Suoi dati personali alla/e terza/e parte/i coinvolta/e.

 

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (a) e (b) la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6(b) RGPD – trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (d) e (e), la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6(f) RGPD – legittimo interesse del Titolare.

Con riferimento alle finalità di cui al punto 3 (c), la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6 (c) RGPD – il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

 

  1. 4.      Periodi di conservazione dei dati

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica e per il tempo strettamente necessario al perseguimento della finalità di cui al paragrafo 3.

Con riferimento al trattamento effettuato per erogare i servizi di cui al contratto e/o al rapporto commerciale in essere con Berkel, La informiamo che i dati personali saranno trattati per le tempistiche necessarie a consentire al Titolare di adempiere agli obblighi di legge a cui è soggetto. In ogni caso trattandosi di trattamenti svolti per l’esecuzione di un contratto e/o di un rapporto commerciale, Berkel tratterà i dati personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi da possibili reclami.

Con riferimento al trattamento effettuato per le finalità 3 (d) e (e)  La informiamo che i Suoi dati verranno trattati per il periodo strettamente necessarioa consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali e/o di portare a termine eventuali operazioni straordinarie che coinvolgono Berkel e le attività ad esse connesse.

 

  1. 5.      Esercizio dei Suoi diritti

Coerentemente con quanto previsto dal RGPD, ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento. La legge le consente altresì di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del RGPD, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del RGPD.

 

Le richieste relative ai propri diritti e/o volte ad ottenere maggiori chiarimenti possono essere rivolte al Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@berkelinternational.com.  

Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del RGPD, qualora ritieni che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

 

  1. 6.      Aggiornamento della presente informativa

La presente informativa è stata pubblicata nel Marzo 2019 e potrà subire modifiche nel tempo anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche. Berkel La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Berkel La invita, quindi, a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della Privacy Policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.

 

 

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